“金剪刀提效率“共性问题调研表

说明:1、表中10个问题点,是其他门店反应的比较普遍的低效问题点;2、对照问题点描述,请回答是否也有同类低效问题存在;如有,是否已按照解决方案推进中或已解决;

Q1:您所在的部门

营业部
客服部
中台

Q2:数据相关问题:日常数据表格、数据播报,内容重叠、重复提报,耗时、低效。解决方案:MOS系统切换上线后,系统可提取的不再手工提报;梳理整合报表,剔除重复项;加强EXCEL培训,提高效率;

门店是否存在同类低效问题(填是或否)
该低效问题是否已经解决(填是或否)
若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q3:喵姐上翻问题:喵街货品上翻图片无法共享,手工上翻工作量大、效率低。解决方案:将品牌设置成云专柜,可以共享图片,但注意保护基础信息不被修改。

门店是否存在同类低效问题(填是或否)
该低效问题是否已经解决(填是或否)
若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q4:让扣流程问题:让扣审批流程效率低、待优化。解决方案:现已实现批量审批,后续继续优化。

门店是否存在同类低效问题(填是或否)
该低效问题是否已经解决(填是或否)
若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q5:合同类问题:合同归档管理问题;合同审批流程长;经营合同复审环节发现错误不能及时更正。解决方案:现门店设置专人管理合同;9月份合同审批流程已在MOS上;7月开始经营类合同统一由西安合同中心审核

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若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q6:白名单问题:喵街白名单提报、审批速度慢,门店无法及时知道申报结果,后续工作跟进易滞后,且提报失败的原因无从查找。解决方案:白名单品类对接人。

门店是否存在同类低效问题(填是或否)
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若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q7:退货相关问题:退货操作时返券不能智能核销,需要手动操作。解决方案:合并进云pos无纸化的项目。

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若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q8:工单相关问题:MOS异常工单流程繁琐,处理耗时。解决方案:工单流程已优化,返厂单异常工单报警已经优化,未关闭返厂单已经不会再触发报警,超过7天未关闭的返厂单会自动强制关闭。

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Q9:POP问题:门店POP制作与打印,耗时耗材耗力,喵街POP模板单一。解决方案:目前系统内已有多个POP模板,由价签人员统一负责POP打印工作,或购置POP打印机。

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若该问题未解决,请简述痛点、难点

Q10:物料问题:物料出错率高、交付时间不及时。解决方案:更换为优质供应商,明确了需求提报流程节点的把控,统一了企划、设计审核机制。

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Q11:导购员问题:导购员入职电脑操作不方便、培训和考试门店没有权限及日常问题库需求。解决方案:入职从2019/1月已经开始手机操作;培训考试权限已经开通;现在有高频问题库,也有机器人,在EHR首页和MOS小蜜。

门店是否存在同类低效问题(填是或否)
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