业务单元在邮寄单据时未附明细清单的,档案人员可以拒收邮件。
每日12点前签收的单据,当天下午完成影像扫描或单据分发,每日12点后收到的单据,次日中午12点前完成影像扫描或单据分发。
补扫时,如有原发票经会计人员标记删除的,档案人员可以当场销毁。
对于已归档凭证中的不符合归档要求的附件,BSC会计人员应按凭证借阅流程办理。
已归档凭证的缺件补回后,档案人员可在签收邮件后自行归档至对应凭证中。
对于已归档凭证,BSC各流程会计人员可经部门负责人和P2P负责人审批,带离档案室进行查阅。
每月___日之前,档案人员应完成上月所有凭证的装订及归档。
凭证质量控制,实行双阶段抽查。其中季盘点时质量抽查的参与人有( )。
A.档案人员
B.档案管理经理
C.P2P经理
D.O2C经理
E.R2R经理
业务单元调阅凭证附件时,需提交调阅申请,申请邮件内容包括( )
A.凭证号信息(含公司、年份、凭证号)
B.调阅内容
C.是否归还以及预计归还时间
D.调阅方式