A.我们向投诉顾客做出的承诺过高,超越了企业的实际能力,人为地提高了顾客的期望值,正如上面所说的情况,盲目向顾客做出承诺,实际上会引起顾客更大的不满。
B.如果发现顾客期望过高,我们根本没有能力达到投诉顾客所提出的解决方案,就有必要向顾客明示,这种解决方案不能接受,让顾客的期望值得到约束和控制,只有在顾客的期望值得到控制的条件下,才能有效的解决顾客的投诉。
C.对解决顾客投诉的方案进行客观的评审,看其是否有向顾客做出承诺的实际能力,只有具备了这种履行承诺的实际能力之后,再向顾客做出。
D.要指出的是当企业的相关人物与投诉顾客进行沟通联络时,不能中途打断顾客的谈话,而是要等顾客的投诉全部陈述完毕以后再提出自己的看法。